Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kamil Wojtulewicz, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Tech-Time Kamil Wojtulewicz, adres: Przyleśna 6, 05-126 Kąty Węgierskie, NIP 5361677407, REGON 142160009.

W sprawach dotyczących danych można kontaktować się przez biuro@aluzyjna8.pl lub telefonicznie pod numerem 571 47 06 07.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane otrzymujemy bezpośrednio od osób, które wypełniają formularz, wysyłają wiadomość e-mail albo kontaktują się telefonicznie. Mogą obejmować imię i nazwisko, zawód lub rodzaj działalności, numer telefonu, adres e-mail, preferowany gabinet i termin, oczekiwany sposób korzystania z przestrzeni oraz treść wiadomości.

Serwer zapisuje również dane techniczne potrzebne do działania i zabezpieczenia strony, w szczególności adres IP, datę żądania, żądany zasób, kod odpowiedzi oraz informacje o przeglądarce. Treść zgłoszenia nie jest zapisywana w bazie WordPressa — jest przekazywana pocztą elektroniczną na adres administratora.

3. Cele i podstawy prawne

Dane z zapytań przetwarzamy, aby odpowiedzieć, ustalić potrzeby, umówić oględziny lub podjąć działania przed zawarciem ewentualnej umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane techniczne, korespondencję ogólną oraz informacje potrzebne do ochrony roszczeń przetwarzamy w prawnie uzasadnionym interesie administratora, obejmującym komunikację, bezpieczeństwo serwisu, ograniczanie nadużyć oraz ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularz nie służy do zapisu na newsletter ani do marketingu telefonicznego.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie w niezbędnym zakresie podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie IT, kopie bezpieczeństwa i profesjonalne doradztwo. Infrastruktura strony i poczty korzysta z usług cyber_Folks S.A. Aktualne zabezpieczenie formularza działa lokalnie w WordPressie i nie przekazuje odpowiedzi do zewnętrznego dostawcy CAPTCHA. Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres współpracy, następnie przez okresy wymagane przepisami podatkowymi i księgowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Dostępowe logi serwera są rotowane i przechowywane do 10 dni. Logi błędów oraz kopie bezpieczeństwa są przechowywane przez okres technicznie niezbędny do zabezpieczenia i odtworzenia usługi.

6. Prawa osoby

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądania można przesyłać na biuro@aluzyjna8.pl.

Można również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność i automatyczne decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i informacji potrzebnych do oceny zapytania nie będziemy mogli na nie odpowiedzieć. Nie podejmujemy wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy ich.

8. Usługi zewnętrzne i transfery

Hosting i poczta działają na serwerze w Polsce. Na stronie osadzona jest mapa Google, która podczas ładowania może przekazywać Google dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, oraz korzystać z własnych technologii przechowywania danych. Google może przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym przy zastosowaniu deklarowanych przez siebie zabezpieczeń prawnych. Dostępny jest także zwykły link otwierający adres w Mapach Google.

9. Cookies i zabezpieczenie formularza

Nie używamy narzędzi analitycznych, reklamowych ani marketingowych. Strona może wykorzystywać wyłącznie technologie technicznie potrzebne do działania WordPressa, zabezpieczeń i wyświetlenia osadzonej mapy.

Formularz chroni lokalne, losowe pytanie kontrolne. Odpowiedź jest sprawdzana na serwerze, podpis wyzwania jest ograniczony czasowo i jednorazowy, a odpowiedź nie jest dołączana do treści zgłoszenia.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozwiązania ograniczające nieuprawniony dostęp i automatyczne zgłoszenia, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenia dostępu administracyjnego, nonce, pole-pułapkę, limit prób oraz jednorazowe pytanie kontrolne. Dane z formularza nie są przechowywane w bazie WordPressa.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu, formularza lub wykorzystywani dostawcy. Data aktualnej wersji jest podawana na początku dokumentu.